公司各部门、全院员工班级：

根据《关于推进驻长高校参保员工社会保障卡数据采集及发放工作的通知》（长医险[2017]50号）文件要求，为加快老员工社保卡的制卡进度，方便员工集中领卡，各高校必须抓紧时间落实参保老员工社保卡信息采集。现将具体事项通知如下：

一、信息采集截止时间：各系部提交时间截止9月28日，公司于9月30日之前集中上传长沙市医保中心。

二、采集的数据信息：为减轻各辅导员信息收集难度，保证数据的准确性，学工部先与学籍库进行关联制作出基础数据，各辅导员只需完善其中的“员工联系电话”和“家庭住址”，形成完整的数据信息表。

另，《社保卡信息统计汇总表》中有部分员工在学籍库中无信息，请辅导员老师们共同核实其具体情况，并在备注里说明。

特别强调，为确保员工信息安全，请各位老师不得随意转发或传播此《社保卡信息统计》数据信息。

三、员工还需提供以下照片的电子版：

（1）个人寸照，以“身份证+姓名”命名，格式为Jpg。（例如：4301000*******11张三.Jpg，字母统一都为大写，中间不能有空格或其他符号）

（2）个人身份证正面照，以“ZJZ+身份证+姓名”命名，格式为Jpg。（例如：ZJZ4301000*******11张三.Jpg，字母统一都为大写，中间不能有空格或其他符号）

（3）个人身份证反面照，以“ZJF+身份证+姓名”命名，格式为JPG。（例如：ZJF4301000*******11张三.Jpg，字母统一都为大写，中间不能有空格或其他符号）

四、各辅导员于9月28日前，以辅导员为单位（不要分班和分专业）将照片分类整体打包，发给侯颖杰老师。即包括文件夹“个人照片”、“身份证正反面照片”。

附件：1.关于推进驻长高校参保员工社会保障卡数据采集及发放工作的通知（长医险[2017]50号）.rar

      2. 《社保卡信息统计汇总表》到各辅导员处领取。